Політика конфіденційності

Ця політика конфіденційності описує, як ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані, включаючи дані, які ви надаєте, дані, зібрані автоматично (потенційно включаючи дані про місцезнаходження), а також дані, які ми отримуємо від третіх сторін відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Ми використовуємо зібрані нами персональні дані для здійснення різних ділових, інституційних та освітніх заходів. Способи, за допомогою яких ми збираємо та використовуємо ваші дані, залежать від відносин між вами та нами, а також від суб'єкта групи Constructor, з яким ви взаємодієте.

У наступному розділі більш детально описано, як ми збираємо та використовуємо персональні дані за різних обставин.

Глосарій

Коли ми посилаємося в цій політиці на ваші "персональні дані", ми маємо на увазі будь-яку записану інформацію про вас, яка стосується вас і за допомогою якої вас можна ідентифікувати. Сюди не входять анонімні дані, якщо ваша особистість була видалена.

Коли ми говоримо про "обробку" ваших персональних даних, ми маємо на увазі всі дії, які ми робимо з цією інформацією, включаючи збір, використання, зберігання, розкриття, видалення або збереження.
Ми та наші сторонні постачальники можемо збирати такі персональні дані:

Контактна інформація, така як ваше ім'я, домашня адреса, адреса електронної пошти, номер телефону та імена користувачів соціальних мереж.
Файли cookie та подібні технології, які автоматично збирають інформацію.
Інформація про місцезнаходження.
Інформація з датчиків мобільних пристроїв, щоб надавати вам додаткові функції та можливості.

Веб-сайти та мобільні додатки

Коли ви використовуєте один з наших веб-сайтів або мобільних додатків, певні дані збираються автоматично, наприклад, ваша IP-адреса, тип браузера та пристрій. Деякі веб-форми також збирають надані вами персональні дані. Ми та наші сторонні постачальники збираємо персональні дані для проведення аналітики, відповіді на ваші запити та надання вам відповідної інформації. Це може включати

Для надання допомоги у відповіді на онлайн-запити та взаємодії.
Проведення аналітики та створення користувацьких списків контактів для роботи нашого веб-сайту та додатків.
Збір даних про вас і вашу діяльність в Інтернеті в маркетингових цілях.
У наступних розділах ви знайдете додаткову інформацію про те, як ми збираємо та використовуємо ваші дані.

Хто використовує ваші персональні дані?

Constructor Group є "контролером даних" для інформації, яку ми отримуємо від вас. Це означає, що ми вирішуємо, як її використовувати, і несемо відповідальність за її збереження відповідно до GDPR.
Ми збираємо інформацію безпосередньо від вас. Доступ до ваших даних буде надано співробітникам, яким необхідно переглянути їх в рамках своєї роботи для досягнення цілей, викладених у цьому документі. Ми також ділимося ними з третіми сторонами, як описано далі в цьому документі.

Вступ та фінансова допомога

Ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані, коли ви подаєте заявку на вступ до пропонованої нами програми або курсу, як особисто, так і онлайн, а також коли ви звертаєтеся за фінансовою допомогою. Основним джерелом зібраних даних є ваша заява. Ми можемо запросити додаткові дані, наприклад, з доступних джерел при визначенні потенційних кандидатів на вступ у зв'язку з набором персоналу. Персональні дані, зібрані нами або від нашого імені, збираються з основною метою розгляду вашої заяви про вступ на відповідну програму або курс, програму фінансової допомоги, або, якщо вас прийнято і ви зараховані, для забезпечення вашого навчання. Інформація, яку ми збираємо, може включати

Контактна інформація
Демографічну інформацію
Історія навчання та результати тестів
Особисту інформацію
Історія працевлаштування
Особиста фінансова інформація
Інформація про сім'ю - Інформація про оплату

Ваші персональні дані також можуть бути передані іншим особам або організаціям, включаючи викладачів і співробітників, державні органи та сторонні організації, якщо це необхідно для надання вам освітніх послуг, за умови, що це обґрунтовано необхідно.

Працівники та кандидати на роботу

Ми збираємо ваші персональні дані, коли ви подаєте заявку на роботу в нас. Ми також збираємо персональні дані на початку та протягом усього періоду вашої роботи. Персональні дані, зібрані нами або від нашого імені, мають основну мету - сприяти працевлаштуванню, адміністративним процедурам, пов'язаним з управлінням персоналом, а також виконувати юридичні та договірні зобов'язання.
Інформація, яку ми збираємо, може включати

Контактну інформацію
Платіжну інформацію для нарахування заробітної плати
Податкова інформація
Статус законної імміграції/робочої візи
Особиста інформація та історія
Трудова діяльність
Історія освіти
Інформація про сім'ю
Демографічна інформація
Інформація про стан здоров'я

Додаткове використання персональних даних

На додаток до вищезазначеного, ми можемо використовувати ваші персональні дані для наступних цілей:

Проведення наших поточних операцій.
Адміністрування стипендій, грантів та інших програм.
Зв'язок з вами для відповіді на загальні запити.
Надсилання вам рекламних та маркетингових матеріалів, інформаційних бюлетенів, оголошень, запрошень на заходи та іншої інформації, пов'язаної з групою Constructor, її партнерами та афілійованими особами, яка, на нашу думку, може бути цікавою або актуальною, як безпосередньо, так і через третіх осіб.
Прохання про пожертви та подарунки.
Проведення досліджень та опитувань, які допомагають нам покращити наші послуги та пропозиції - Виконання вимог акредитації, ліцензування та інших відповідних регуляторних органів.
Дії, пов'язані з реагуванням на порушення безпеки, технічні та інші порушення, такі як злочинна діяльність, шахрайство, спам та порушення прав інтелектуальної власності.
Виконання та дотримання юридичних зобов'язань.

Яка правова основа обробки даних?

Constructor group обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист даних.

Після подання заявки ми будемо використовувати вашу інформацію на наступних правових підставах:

виконання наших договірних зобов'язань щодо розгляду вашої заявки та підготовки до майбутніх договірних відносин з вами (наприклад, оцінка вашої заявки на навчання в Constructor)
дотримання правових зобов'язань (наприклад, моніторинг рівних можливостей);
виконання завдань, що здійснюються в суспільних інтересах (наприклад, вступні дослідження);
переслідування законного інтересу групи Constructor або третьої сторони (наприклад, запрошення на опитування).

Там, де ми покладаємося на законні інтереси як на правову основу для обробки даних, ми розглянули, чи не переважають ці інтереси над правами та свободами заявників, і дійшли висновку, що ні.

Обмін даними з третіми сторонами

Для виконання наших договірних та інших юридичних зобов'язань або цілей нам може знадобитися поділитися вашою інформацією з наступними типами організацій

коледжам;
зовнішнім організаціям, які надають нам послуги, наприклад, управління запитами та системи виявлення плагіату;
зовнішнім організаціям, що пропонують спонсорські послуги, включаючи, але не обмежуючись, опитування студентів, маркетингові послуги, реєстрацію та координацію заходів;
державні департаменти або агентства, відповідальні за імміграцію та студентські кредити;
третім особам, включаючи ваших колишніх роботодавців або навчальні заклади, для отримання рекомендацій або перевірки точності рекомендацій чи іншої інформації, яку ви надали разом із заявкою або на її підтримку;
якщо ви маєте або прагнете встановити певні стосунки з третьою стороною, наприклад, за програмою обміну;
спонсорам або благодійникам, які надають фінансування та фінансову підтримку;
іншим закладам вищої освіти в рамках офіційного партнерства, перехресної реєстрації на курси та заходи з іншими університетами, наукових досліджень та навчальних домовленостей з іншими навчальними закладами. Якщо інформація передається третім особам, ми намагатимемося надавати мінімально необхідний обсяг;
всі сторонні постачальники послуг, які обробляють дані від нашого імені, зобов'язані вживати належних заходів безпеки для захисту ваших даних відповідно до нашої політики. Ми не дозволяємо їм використовувати ваші дані для власних цілей. Ми дозволяємо їм обробляти ваші дані тільки для визначених цілей і відповідно до наших інструкцій.

Передача ваших даних за межі Європейського економічного простору (ЄЕП)

Можливі випадки, коли ми передаємо ваші дані за межі ЄЕЗ, наприклад, для отримання довідки або перевірки інформації у вашій заявці. Така передача буде здійснюватися тільки в одному з наступних випадків:

на передачу є ваша згода;
передача необхідна для виконання договору з вами або для вжиття заходів, запитаних вами до укладення цього договору, або передача регулюється затвердженими договірними положеннями;
країна, яка отримує дані, вважається ЄС такою, що забезпечує належний рівень захисту даних;
організація, яка отримує дані, підпадає під дію угоди, визнаної ЄС як така, що забезпечує належний рівень захисту даних, наприклад, передача даних компаніям, сертифікованим за програмою EU US Privacy Shield.

Як довго зберігаються ваші дані?

Ми зберігатимемо ваші дані лише доти, доки вони потрібні нам для досягнення наших цілей, включаючи будь-які вимоги, пов'язані з юридичними, бухгалтерськими або звітними вимогами.

Якщо ви станете студентом, ми зберігатимемо персональні дані, зібрані під час вступної кампанії, протягом 10 років після початку навчального року, в якому вас було прийнято до групи Constructor. Ми робимо це для того, щоб відповісти на будь-які запити, які можуть виникнути у вас або третіх осіб щодо вашої заявки або навчання, кваліфікації або студентського досвіду, підготувати рекомендації, відповісти на будь-які занепокоєння або скарги, а також в рамках нашої оцінки будь-якої майбутньої заявки, яку ви подасте для подальшого навчання в Constructor. За законом ми зобов'язані зберігати деякі дані довше, наприклад, якщо вам потрібна студентська віза Tier 4 для навчання, ми збережемо вашу інформацію для того, щоб відповідати вимогам аудиту Міністерства внутрішніх справ.

Якщо ваша заявка не буде успішною, або ви відхилите пропозицію про місце в Constructor group, ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом 3 років після початку навчального року, на який ви подали заявку. Ми робимо це для того, щоб мати можливість відповісти на будь-які запитання, які можуть виникнути у вас або третіх осіб щодо вашої заявки, відповісти на будь-які занепокоєння або скарги, а також в рамках нашої оцінки будь-якої майбутньої заявки, яку ви подасте для подальшого навчання в Constructor.

Якщо ви відкладаєте подачу заявки з одного навчального року на інший, вищевказані графіки будуть застосовуватися з початку навчального року, на який було відкладено подачу заявки.

Ваша основна заява (див. "Які персональні дані будуть оброблятися?" вище) зберігається на невизначений термін для проведення статистичного аналізу щодо груп заявників та студентського контингенту або в історичних чи дослідницьких цілях, або для виконання зобов'язань щодо звітності, які можуть бути накладені на групу Constructor відповідними органами влади, наприклад, Управлінням у справах студентів. Інформація, що зберігається для цих цілей, не буде використовуватися для прийняття рішень щодо вас або для зв'язку з вами за допомогою будь-яких маркетингових або інших матеріалів.

Ваші права щодо ваших даних

За певних обставин, згідно із законом, ви маєте право

Запитувати доступ до ваших даних (зазвичай відомий як "суб'єктивний запит на доступ"). Це дозволить вам отримати копію ваших даних і перевірити, чи законно ми їх обробляємо.

Вимагати виправлення ваших даних. Це дозволяє вам попросити нас виправити будь-які неповні або неточні дані, які ми зберігаємо про вас.

Запит на видалення ваших даних. Це дозволяє вам попросити нас видалити або видалити ваші дані за певних обставин, наприклад, якщо ви вважаєте, що немає вагомих причин для їх подальшої обробки. Ви також маєте право попросити нас видалити або видалити ваші дані, якщо ви скористалися своїм правом на заперечення проти обробки.

Заперечувати проти обробки ваших даних, якщо ми покладаємося на наші законні інтереси (або інтереси третьої сторони), і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечувати проти обробки на цій підставі. Ви також маєте право заперечити, якщо ми обробляємо ваші дані для цілей прямого маркетингу.

Вимагати обмеження обробки ваших даних. Це дозволяє вам попросити нас призупинити обробку ваших даних, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили їхню точність або причину обробки.

Вимагати передачі ваших даних іншій стороні.

Залежно від обставин і характеру вашого запиту, ми можемо бути не в змозі зробити те, про що ви просите, наприклад, якщо існує законодавча або договірна вимога щодо обробки ваших даних, і ми не зможемо виконати наші юридичні зобов'язання, якщо припинимо обробку. Однак, якщо ви дали згоду на обробку (наприклад, якщо ви попросили нас надсилати вам певні типи повідомлень), ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, надіславши нам електронного листа на адресу data.protection@sit.org. У цьому випадку ми припинимо обробку даних, як тільки зможемо. Якщо ви вирішите відкликати згоду, це не анулює попередню обробку, і це може вплинути на нашу здатність надавати вам певні додаткові послуги.

Якщо ви хочете скористатися будь-яким з описаних вище прав або незадоволені тим, як ми використали вашу інформацію, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою data.protection@sit.org. Ми постараємося розглянути ваш запит без невиправданої затримки і в будь-якому випадку відповідно до вимог GDPR. Зверніть увагу, що ми можемо зберігати записи ваших повідомлень, щоб допомогти нам вирішити будь-які питання, які ви піднімаєте.

Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ця Політика набуває чинності з 01 березня 2019 року. Ми залишаємо за собою право оновлювати цю політику конфіденційності в будь-який час і будемо намагатися інформувати вас про суттєві оновлення. Ми також можемо час від часу повідомляти вас іншими способами про обробку ваших персональних даних.

Питання/контакт

Якщо у вас виникли запитання щодо обробки ваших персональних даних, будь ласка, зв'яжіться з нашим спеціалістом із захисту даних, скориставшись наступними контактними даними: privacy@constructor.org